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鼎韬洞察:档案云飘来——宝葫芦发布国内首个互联网+档案服务产品

中国外包网  |  2016年01月26日
2016年1月13日,在由安徽省档案学会、安徽省服务外包行业协会、安徽省软件行业协会、安徽大学和安徽省高校档案工作协会主办,宝葫芦集团和鼎韬产业研究院承办的“互联网+档案服务业发展高峰论坛”上,宝葫芦集团首次发布“档案云”产品。

  在铺天盖地的互联网+浪潮里,老沙坚信一句话叫互联网本身不创造价值,所以互联网+关键要看加号后面是什么。

  反之亦然,传统行业和企业要变革,也要看是如何+互联网的。

  传统档案服务商宝葫芦集团(股份代码:100048)多年来凭借稳定、专业、安全的服务在行业内享有美誉,是安徽省唯一的档案中介机构,客户数量超过3万余家,分布在北京、天津、湖北、江西、陕西、河南、河北、山西、贵州等地。而在+互联网的创新路径上,宝葫芦同样走在行业的前列。2016年1月13日,在由安徽省档案学会、安徽省服务外包行业协会、安徽省软件行业协会、安徽大学和安徽省高校档案工作协会主办,宝葫芦集团和鼎韬产业研究院承办的“互联网+档案服务业发展高峰论坛”上,宝葫芦集团首次发布“档案云”产品,宝葫芦集团董事长、总裁孙连峰、国家档案局巡视员王良城、安徽省档案局副局长黄玉明、安徽省经信委党组成员、总工程师徐文章、安徽省教育厅副巡视员周元、安徽省科技厅副厅长朱建基、合肥市档案局局长李尚才等,共同启动了“档案云”发布仪式。很高大上有木有?

113“互联网+档案服务论坛”宝葫芦档案云正式发布

  宝葫芦在档案服务行业浸淫已久,资质申请、资源聚合、市场渠道自然信手拈来,此次发布也邀请来各方诸侯坐镇,共同为新产品背书,就是老沙也得暗道一声,嗯,格局很大!不过虚张声势,惯于制作表面功夫的产品咱也见过不少,就不知这“档案云”产品的“里子”工作到不到位了?会议一结束,老沙就找到宝葫芦申请了一个内测账号,抢先体验一把。

  与传统的管理软件不同,档案云采用的是IP分布式系统无需安装,通过网址(http://www.bhl-cloud.com)即可访问云平台登录界面,科技蓝,APEC蓝,国庆蓝,很蓝很简约。毕竟还只是第一版,细节设计兼顾不到,可以理解。亦或有意为之,走简约路线?无所谓,反正花里胡哨的东西也没啥实际意义。老沙是个实在人,主要看功能和服务。

  同时发布的还有档案云APP。苹果手机可以直接在App Store搜索“档案云”,安卓手机可以在以上登录界面二维码处扫一扫下载并安装。

  PC端登陆进去可以看到四大核心功能:档案录入、档案查询、借阅登记、备份恢复。

  档案录入:提供档案编辑相关的新增、修改、删除、排序、档案分类设置、档案导入及档案原文管理功能。界面上还提供了快速查询功能,可以输入关键词进行数据检索。

  档案查阅:类似“百度”的检索方式,输入关键字(可以一次输入多个关键字,各关键字之间用空格分割),点击“查询”执行查询操作。档案查阅主要分为两种检索方式:目录检索和全文检索。

  借阅登记:对档案的借阅行为进行管理。借阅信息、借阅状态根据实际行为实时变更;系统使用不同颜色区分借阅状态,以便用户查阅登记记录。

  备份恢复:系统提供档案目录、原文数据的备份,且支持备份数据的下载,可以将下载的备份数据进行离线存储。系统还提供了恢复功能,将系统数据恢复到任意备份状态。

  相对于PC端的档案批量导入、管理及备份功能为主,手机端则更强调移动和个人应用功能,依据移动端使用习惯集中在拍照上传、档案浏览、档案查询、借阅记录、借阅审批和业务咨询等功能。主要应用场景就是在异地洽谈业务或是在家办公,调出相关数据非常快速便捷。点击档案浏览,可以直观看到所有档案目录,点击每一个目录会显示该目录下包含的所有资料,档案查询功能根据关键字通过目录和全文搜索迅速精准定位并支持直接查看和收藏。

  拍照上传功能直接拍照或从相册选取已有图片上传到已有目录或直接新增。同时还强调互动性,在使用过程中有问题或者建议可以通过业务咨询和用户反馈发送至后台,收藏夹功能增加了用户的自主性。

  手势密码可以取消或更改,这些无不是从客户使用角度研发的个人移动档案室!

  老沙进行了一个简单的测试,用手机拍摄了一张文档图片上传,不到1秒钟就完成录入。接着又录制了一小段视频文件,大概500M,用了20秒。

  针对老沙比较关注的数据安全问题,档案云的对策是采用“身份验证+文件加密”双重保障机制,从而达到数据加密的目的。

  目前档案云正在基础教育领域,针对各地的中小学进行重点推广应用。同时,也有专门的企业用户版本,悄悄告诉你,企业用户免费哦!

  【以上内容为鼎韬咨询原创,仅代表鼎韬咨询观点,版权及最终解释权归鼎韬咨询所有,如需转载及引用请注明来源及作者。本观点与阐述属研究,咨询部门个人或者项目看法,未必与鼎韬的整体战略,定位与观点一致。】

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作者:ToBService编辑老沙

除非特别声明,以上内容均为中国外包网原创报道,转载请注明作者和原文链接。
原文地址:http://www.chnsourcing.com.cn/outsourcing-news/article/102401.html
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